Datenschutzhinweise für Bewerbende
Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden erklären wir Ihnen transparent und nachvollziehbar, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
Selbstverständlich halten wir uns dabei an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Kötter + Siefker GmbH & Co. KG
Hansastraße 15–17
49504 Lotte
Telefon: 05 41 / 91 88 - 0
E-Mail:
Vertreten durch die Geschäftsführung:
Susanne Kötter, Hildegard Siefker
2. An wen können Sie sich bei Datenschutzfragen wenden?
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
C&S Consulting
Matthias Wöstemeyer
Mittelheide 11
49124 Georgsmarienhütte
Website: https://datenschutz-gmh.de/
E-Mail:
3. Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten in erster Linie, um Ihre Bewerbung zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dazu gehören zum Beispiel:
- die Sichtung Ihrer Unterlagen
- die Kommunikation mit Ihnen
- die Durchführung von Auswahlgesprächen
- die Bewertung Ihrer Eignung
- die Dokumentation des Bewerbungsverfahrens
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Falls es zur Einstellung kommt
Wenn es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden Ihre Bewerbungsdaten, soweit erforderlich, in Ihre Personalakte übernommen und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Weitere Verarbeitungsgründe
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten auch, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Das kann zum Beispiel arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- oder handelsrechtliche Pflichten betreffen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Außerdem können wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Das kann zum Beispiel im Zusammenhang mit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) relevant sein. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, mögliche Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren nachweisen, abwehren oder durchsetzen zu können.
Besondere Daten, zum Beispiel Gesundheitsangaben
Sofern im Bewerbungsverfahren besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung, erfolgt dies nur, wenn dies rechtlich zulässig und für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, soweit die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit oder dem Sozialschutz erforderlich ist.
Wenn Sie uns solche Angaben freiwillig mitteilen oder diese offensichtlich öffentlich gemacht haben, kann die Verarbeitung im Einzelfall auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO erfolgen.
Freiwillige Zusatzverfahren
Wenn wir zusätzliche Verfahren nutzen, zum Beispiel Videointerviews, Persönlichkeitstests, kognitive Leistungstests oder sonstige Online-Verfahren, informieren wir Sie darüber gesondert.
Die Teilnahme an solchen Verfahren ist freiwillig. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Wenn Sie an einem freiwilligen Zusatzverfahren nicht teilnehmen möchten, entstehen Ihnen dadurch keine Nachteile im Bewerbungsverfahren.
4. Welche Daten verarbeiten wir?
In der Regel verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, zum Beispiel:
- Name und Kontaktdaten
- Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
- Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung
- Angaben zu Ihrer gewünschten Beschäftigung
- gewünschter Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung
- Kommunikation im Bewerbungsprozess
- Notizen und Bewertungen aus Gesprächen oder Interviews
In Ausnahmefällen können auch weitere Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Ausweisdokumente, wenn deren Vorlage im Einzelfall erforderlich ist.
Bei Online-Bewerbungen können zusätzlich technische Daten verarbeitet werden, zum Beispiel die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Website finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
5. Erhalten wir Daten auch aus anderen Quellen?
In der Regel erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen.
In Einzelfällen können wir Daten auch aus anderen Quellen erhalten, zum Beispiel von:
- Personalvermittlern oder Personaldienstleistern
- Jobbörsen oder Bewerbungsplattformen
- von Ihnen benannten Referenzen
- öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen im Internet
Dies betrifft insbesondere Daten, die Sie dort selbst bereitgestellt oder offensichtlich öffentlich gemacht haben. Die dabei verarbeiteten Daten betreffen vor allem Bewerbungsdaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten und Kommunikationsdaten.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.
Wenn es zu einer Einstellung kommt, werden die erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
Wenn es nicht zu einer Einstellung kommt, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten in der Regel für bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies dient insbesondere dazu, mögliche rechtliche Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren nachweisen, abwehren oder durchsetzen zu können.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben, zum Beispiel für die Aufnahme in einen Bewerberpool. Eine solche Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind oder die Daten hierfür benötigen. Dazu gehören zum Beispiel:
- Personalabteilung
- zuständige Fachabteilungen
- Geschäftsführung
Zusätzlich setzen wir teilweise externe Dienstleister ein, zum Beispiel für IT, Hosting, E-Mail-Kommunikation oder Bewerbermanagementsysteme. Diese verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach klaren datenschutzrechtlichen Vorgaben. Soweit erforderlich, schließen wir mit diesen Dienstleistern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. In Betracht kommen zum Beispiel von Ihnen benannte Referenzgeber, Personalvermittler, Rechtsberater, Behörden oder Gerichte.
8. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten
- Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten zu verlangen
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bleibt die Verarbeitung bis zum Widerruf rechtmäßig.
9. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424 - 0
E-Mail:
10. Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.
Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich sein, erfolgt eine solche Übermittlung nur, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. In diesem Fall informieren wir Sie, soweit erforderlich, gesondert.
11. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?
Damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können, benötigen wir bestimmte Angaben und Unterlagen. Ohne diese Angaben und Unterlagen können wir Ihre Bewerbung leider nicht oder nur eingeschränkt berücksichtigen.
Freiwillige Angaben können Sie weglassen, ohne dass Ihnen dadurch grundsätzlich Nachteile entstehen.
12. Gibt es automatisierte Entscheidungen?
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt. Entscheidungen über Ihre Bewerbung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen, sondern immer von Menschen geprüft und entschieden.
Stand: Juni 2026